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给文件加上双保险

发布时间:2021-01-21 02:58:18 阅读: 来源:安全阀厂家

数据是电脑中最宝贵的东西,本文介绍如何实现数据双保险来保护它们。有一个理论,就是认为鸡蛋不要放在同一个蓝子里。同样的,对于重要数据,我们总担心会丢失,通常比较保险的做法,就是将同样的文件在其他位置再备份一份。不过需要备份的文件多了以后,通过手工操作是很麻烦的,我们可以通过一些方法和工具来实现自动备份。

本地硬盘双备份——Win7原生备份

如果只是要将本地数据备份在另外一个分区,使用系统自带的备份组件即可轻松完成。比如每天都需要定时将C盘的“我的文档”备份到“D:\我的文档”。

依次展开“控制面板→系统和安全→备份和还原”,单击“设置备份”。启动备份向导后单选“让我选择”,备份目标选择“C:\Users\当前用户\Documents”,自行定义保存备份的位置,单击“浏览”选择“D:\我的文档”。最后在“计划”设置下单击“更改计划”,设置好备份的时间如每天下班前,这样到了指定的时间系统就会自动备份你的个人数据到D盘了(图1)。

小提示

★如果只是复制指定日期后的文件,可以使用系统自带的xcopy命令,比如现在只需备份2010年05月后的数据,可启动记事本输入“xcopy k:\我的文档 d:\aa /d:5-1-2010”制作一个批处理文件。以后只要执行这个批处理就可以将2010年5月1号以后生成的文件复制到“d:\aa”这个目录保存了。

本地+U盘双备份——Filegee

对于经常需要在不同地方使用电脑办公的朋友,把本地数据备份到随身携带的U盘更为方便、安全。Filegee就是一款可以自动将文件复制到U盘的同步备份软件。

启动软件后点击“新任务→新建任务”,然后在打开的窗口可以看到软件支持多重备份方式,可以根据自己实际需要选择。比如U盘的容量较小,只是要复制新增的文件,则可以选择“累加同步”,这样每次复制时只是复制本地目录中新增的文件(夹)到U盘中,并将其命名为“自动复制数据到U盘”(图2)。

剩余的操作按照向导的提示,源目录选择本地需要复制的文件(夹),目标目录则选择U盘。返回程序界面后点击“执行”,程序就会自动将本机文件复制到U盘。这个软件还有自动识别功能(根据U盘分区序列号),如果是插入同一个U盘它将自动完成复制,但如果插入的是其他U盘,它会弹出提示,这时需要手动确认才会复制文件(图3)。

本地+内网双备份——CrashPlan

本地双备份虽然操作简单,但如果本地硬盘整个坏了,数据还是难免丢失,所以更保险的办法是把数据备份到其他电脑中。比如编辑稿件的时候,可随时将稿件备份到单位服务器上,这样即使自己电脑坏了,稿件也丢不了。借助CrashPlan工具,可以轻松把单位内网变成云服务器,稿件备份全自动。

首先在本地电脑安装CrashPlan并注册一个用户,接着在局域网上任意一台电脑上安装CrashPlan,并且使用同一账户登录CrashPlan。启动程序点击主界面下的Change,选择需要备份的源文件,假设为“我的文档”,选择后程序会对文件夹进行自动扫描(图4)。

点击“另外一台电脑”,此时在电脑列表就会自动列出安装CrashPlan的内网电脑,选中并且单击“开始备份”,这样当前电脑上的“我的文档”文件就会自动复制到内网电脑上了,默认备份在目标电脑上的“C:\ProgramData\CrashPlan\backupArchives”目录下(图5)。以后你在此目录下编辑的文件,会自动同步更新到稿件服务器中,非常方便。

根据自己的实际情况选择以上备份方案,你的数据就更安全啦。

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